株式会社ランドアップ 個人情報保護方針
株式会社ランドアップ（以下「当社」といいます）は、｢システムの受託開発｣、｢システムの保守業務｣を提供しております。
システム及びサービスを提供する過程で取り扱う、お客様、お取引先、従業員などの個人情報を適切に使用、管理することは、社会的責務のみならず重要な責務であると考えております。
当社では、個人情報の保護を以下の内容に従い適切に行います。
1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、個人情報を本人などから取得させていただく場合は、取得するための利用目的をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。
また、個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
尚、利用目的の範囲内で利用するように周知し、目的外での利用を行わない措置を講じております。
2. 個人情報に関する法令などの遵守について
当社が保有する個人情報に関して適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて個人情報保護マネジメントシステムに則り、適切な保護に努めております。
3. 個人情報の安全管理措置について
当社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクを認識し、当社が可能な防止措置や是正措置を適宜実施しております。
4. 個人情報に関する苦情及び相談の対応について
当社が保有する個人情報に関して苦情及び相談及び方針に対するお問い合わせは、以下の個人情報相談窓口にて承ります。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社が保有する個人情報を保護するために社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに個人情報保護マネジメントシステムの随時継続的な改善に努めております。
個人情報相談窓口（電話番号：03-6914-0552）
制定日 2012年 1月 5日
株式会社ランドアップ
代表取締役 柴田 克利
個人情報に関わる公表事項について
1.個人情報の利用目的の公表に関する事項について
株式会社ランドアップ（以下「当社」といいます）は、｢個人情報の保護に関する法律｣（平成１５年５月３０日法律第５７号）に基づき、以下の内容を「公表」致します。
(1) 個人情報の利用目的及び「本人の知り得る状態」に置くべき事項
直接書面に記載された個人情報を本人から取得する場合は、その都度、利用目的を通知させて頂きます。
| 「個人情報」種類 | 利用目的 | 保有 |
|---|---|---|
| 問合せ頂いた方の個人情報 | お客様などからの問合せへの回答を行うため | 〇 |
| 個人情報の開示請求を頂いた方の個人情報 | 個人情報の開示などの請求に対応するため | 〇 |
| 取引先役員・従業員に関する個人情報 | 取引に関する義務の履行、業務上必要な連絡を行うため | 〇 |
| 採用希望者の個人情報 | 採用選考、内定者管理を行うため | 〇 |
| 従業員など（退職者を含む）の個人情報 | 人事関連業務に利用するため | 〇 |
(2) 委託・提供された「個人情報」の個人情報
| 「個人情報」種類 | 利用目的 | 保有 |
|---|---|---|
| 協力会社社員の個人情報 | 派遣先企業の入退室管理に利用するため | ― |
| 受託業務で提供を受けるために利用するため | ||
| 人材紹介会社の個人情報 | 採用選考、内定者管理を行うため | ― |
(3) 合併、分社、事業継承による取得
合併、分社、事業継承による取得した個人情報はありません。
(4) 「共同利用」に関する事項
共同利用する個人情報はありません。
2.個人情報の「第三者提供」について
当社は、ご本人様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、予め、ご本人様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。
・法律に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3.「開示等の求め」に応じる手続きなどに関する事項
当社では、保有個人データの本人又はその代理人からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）または第三者提供記録の開示の求めに対応させて頂いております。
(1) 事業者の名称及び個人情報保護管理者
株式会社ランドアップ 個人情報保護・PMS推進室長 (電話番号：03-6914-0552)
(2) ｢開示等の求め｣の申出先
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法によりご送付をお願い申し上げます。
なお、郵送の場合は封筒に｢個人情報開示等請求書類在中｣と朱書きでお書き添え頂ければ幸いです。
〒171-0022 東京都豊島区南池袋2-29-13 東陽興産池袋ビル3F
電話番号：03-6914-0552
株式会社ランドアップ 個人情報相談窓口
(3)「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）など
「開示等の求め」を行う場合は、「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入の上、本人確認のための以下の書類①を同封し、（2）記載の宛先にご郵送下さい。電子等をご希望の方はお電話にてお申し出ください。
① 本人確認のための書類
運転免許証(本籍地を除く)などの公的書類のコピー又は、住民票の原本 1点
(4) 代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（①または②）を同封下さい。
① 法定代理人の場合
・当社所定の請求書 1通
・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可） 1通
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証（本籍地を除く）、パスポートなど公的書類のコピー） 1通
②．委任による代理人の場合
・委任状 1通
・本人の印鑑証明書 1通
(5) 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法（個人情報の開示、利用目的の開示のみ）
1回の請求ごとに、380円
380円分の郵便切手を請求書類に同封して下さい。
※手数料が不足していた場合、及び手数料分の郵便切手が同封されていなかった場合はその旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
(6) 「開示等の求め」に対する回答方法
請求者の本人確認のための書類記載住所宛に請求書類一式が当社に到着後、１カ月以内にご請求者様のご希望の方法によりご回答申し上げます。
(7) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、１年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
※「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
・請求書に記載されている住所･本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認出来ない場合
・代理人による請求に際して、代理権が確認出来ない場合
・所定の請求書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
4.「苦情」の受付窓口に関する事項
(1) 個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申出下さい。
・お電話／お手紙による場合
〒171-0022 東京都豊島区南池袋2-29-13 東陽興産池袋ビル3F
株式会社ランドアップ 個人情報相談窓口 （電話番号：03-6914-0552）
・ご来社について
直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情の解決の申出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 | 03-5860-7565 (※) |
| フリーダイヤル | 0120-700-779 (※) |
※当社の商品・サービスの問い合せ先ではございません。
5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、ユーザー情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
以上
制定日（初版） 2012年1月5日
改正日（第9版） 2022年5月1日
株式会社ランドアップ
代表取締役 柴田 克利
採用応募者の個人情報の取扱い
採用応募時に、ご連絡いただくメールに記載されている個人情報は、株式会社ランドアップ（以下「当社」といいます）の｢個人情報保護マネジメントシステム｣に基づいて管理します。以下の内容を確認の上、同意いただいた場合にメールまたはフォームによる送信をお願い致します。
採用における個人情報の管理は、個人情報保護・PMS推進室長（電話：03-6914-0552）が行い、採用における個人情報は、採用選考の連絡を行うために利用し、外部へ提供・委託することはありません。
当社にご提供いただいた個人情報に関して、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の手続きは、個人情報保護・PMS推進室長までご連絡をお願い致します。
当社への個人情報の提供については任意ですが、記入漏れや不備があった場合、連絡できない場合があります。
当社は、採用希望者が認識できない方法による個人情報は一切取得しておりません。
改正日（第3.1版） 2021年4月30日
